記者會新聞稿怎麼寫？附範例，掌握5大重點讓媒體更容易報導
- 于誠 王
- 6月23日
- 讀畢需時 3 分鐘
舉辦新品發表會、開幕典禮、公益活動、簽約儀式或記者會時，除了邀請媒體採訪之外，一份好的新聞稿更是讓活動曝光的重要關鍵。
很多人第一次辦記者會，都會問：
「記者會新聞稿怎麼寫？」「格式有規定嗎？」「有範例可以參考嗎？」
其實新聞稿並不難，只要掌握幾個重點，就能讓媒體快速了解內容，提高被報導的機會。
記者會新聞稿是什麼？
記者會新聞稿，是提供給媒體參考的正式文字資料。
內容通常包含：
活動主題
時間地點
重要人物
事件內容
活動亮點
未來展望
媒體記者收到後，會依據新聞稿內容進一步採訪或整理成新聞報導，因此內容越清楚、重點越明確，越有機會獲得曝光。
記者會新聞稿格式怎麼寫？
一篇完整的新聞稿，大致可以分成五個部分。
1. 標題要清楚、有新聞性
標題建議直接點出事件重點。
例如：
✅ XX企業新品上市 打造智慧生活新體驗
✅ XX協會舉辦公益記者會 號召民眾一起送暖
✅ XX品牌開幕記者會 盛大揭幕
避免：
❌ 歡迎大家蒞臨參加
❌ 感謝各界支持
標題越具體，媒體越容易快速掌握內容。
2. 第一段先說明「誰、做了什麼」
第一段建議交代：
誰（Who）
做什麼（What）
何時（When）
哪裡（Where）
為什麼（Why）
例如：
「XX科技公司今（23）日於台中舉辦新品發表記者會，正式推出全新智慧家電系列，希望透過創新技術提升消費者生活品質。」
讓讀者一開始就知道新聞重點。
3. 中間段落說明活動內容與亮點
可描述：
活動流程
貴賓出席名單
新產品特色
公益理念
成果數據
特別安排
例如：
現場邀請產業代表共同參與啟動儀式，並安排產品展示區，讓來賓實際體驗智慧科技帶來的便利性。
4. 加入重要人士發言
引用董事長、理事長、執行長或主辦單位的說法，可以增加新聞完整度。
例如：
XX科技董事長王先生表示，希望透過創新產品，提供消費者更便利、更智慧的生活體驗，持續深耕台灣市場。
5. 最後加入未來展望
結尾可說明：
未來規劃
持續推動方向
品牌願景
例如：
未來將持續投入研發與服務升級，期盼為消費者帶來更多優質產品與完善體驗。
記者會新聞稿範例 【XX品牌新品發表記者會】
XX品牌今（23）日於台中市舉辦新品發表記者會，正式推出全新系列產品，吸引眾多產業代表及媒體關注。此次新品以智慧化、便利性為核心，希望滿足現代消費者多元需求。
活動現場邀請多位貴賓共同出席，並安排產品展示與體驗區，讓與會者能親身感受新產品特色。主辦單位表示，希望藉由此次發表會，讓更多消費者認識品牌理念與產品優勢。
XX品牌總經理表示，公司持續投入技術研發與品質提升，未來也將推出更多符合市場需求的產品，提供消費者更優質的使用體驗。
透過此次新品發表記者會，不僅展現品牌創新實力，也象徵企業邁向新的里程碑，未來將持續深耕市場，打造更完善的產品與服務。
記者會新聞稿常見錯誤
1. 內容太像廣告
新聞稿不是商品型錄，應以「事件」為主，而不是一直介紹產品有多好。
2. 沒有新聞亮點
如果只有「感謝大家支持」，媒體較難找到報導重點。
建議加入：
新產品上市
開幕啟用
公益活動
獲獎成果
簽約合作
創新技術
市場數據
3. 內容太長
新聞稿建議控制在 600～1200 字左右，讓媒體能快速閱讀。
4. 缺少照片
一場記者會除了文字，現場照片也非常重要。
建議準備：
大合照
啟動儀式
貴賓致詞
產品展示
現場互動畫面
想提高曝光？除了新聞稿，新聞發布同樣重要
一份好的新聞稿，加上專業活動攝影與新聞發布規劃，能讓品牌在 Google 搜尋、入口網站及各大媒體平台獲得更多曝光，進一步提升品牌知名度與信任感。
如果不知道記者會新聞稿怎麼寫，也可以交由專業團隊協助撰寫、拍攝與發布，讓每一場活動都能留下完整紀錄，並創造更大的宣傳效益。
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